5月16日下午，集团公司股东书面表决会议在公司六楼会议室召开。集团公司高管，职能部门掌管人，各基层单元党政掌管人和股权专管人员参与会议。集团公司党委书记王建云主持会议。

    会上，集团治理部部长白云亮宣读了需整个股东书面表决的《包头市庄闲官网实业（集团）有限公司股权重构规划》和《〈包头市庄闲官网实业（集团）有限公司股东股权治理暂行法子〉订正注明》。
    集团公司董事、副总经理裴志林对《股权重构规划》、《股东股权治理法子》中的重点内容进行解说，宣读《关于做好集团公司股东书面表决工作的通知》，对股东表决工作进行铺排。

       集团公司董事长、总经理董继钢在会上作了重要讲话，首先，他谈到了“三个意识”，即对发展股权重构工作的意识、对《股权重构规划》的意识和对公司将来的意识，他强调，股权是公司造企业的基础工作，它关系到股东的权势使命的实现、关系到治理系统的优化、关系到治理系统的建设、关系到战术指标的实现，关系到建设一个规范的、有持续发展能力的公司造企业指标的实现，他指出，目前公司在股权治理方面存在的一些问题，要求各基层单元重点做好《股权重构规划》中确定的重点工作。
      公司党委书记王建云总结强调，各基层单元重要辅导要器重这次整个股东书面表决工作，这项工作涉及到每一位股东的亲身利益，也事关公司将来鼎新发展的方向。但愿各基层单元辅导从公司发展全局和守护股东利益启程，当真组织好这次股东重构表决工作。同时也要求各基层单元股权专管员要加强进建，精通业务流程，在这次表决工作中要深刻领会文件心灵，各个环节严格把关，按法式推动。规范高效实现工作。